Eigentümer

Ein Eigentümer ist die Person oder das Unternehmen, dem eine von dir verwaltete Immobilie gehört. Eigentümer spielen im Marktplatz-Modus eine Rolle, in dem du Gäste mit Immobilieneigentümern zusammenbringst und pro Buchung eine Provision verdienst: Jedes Objekt gehört einem Eigentümer, und jede Buchung erzeugt eine Auszahlung an diesen Eigentümer und, sobald du eine erstellst, eine Abrechnungsrechnung (Provision).

Wenn du im Direktmodus arbeitest (du besitzt und verwaltest deine eigenen Immobilien selbst), kannst du Eigentümer vollständig ignorieren.

Öffne Eigentümer (unter der Gruppe Personen), um sie zu verwalten.

Die Eigentümer-Ansicht

Eigentümer nutzen ein Sidebar-Layout: Die Liste der Eigentümer bleibt links, und die Details des ausgewählten Eigentümers füllen das Panel rechts. Der ausgewählte Eigentümer wird in der Seiten-URL abgebildet, sodass du direkt zu einem bestimmten verlinken kannst.

Lege einen Eigentümer mit Neuer Eigentümer an – ein kurzes Modal fragt nach den Grunddaten (Name und ob es sich um ein registriertes Unternehmen handelt). Den Rest füllst du anschließend im Detailpanel aus.

Eigentümerdetails

Das Detailpanel gruppiert die Informationen eines Eigentümers in Abschnitte, die du direkt bearbeitest:

Kontakt – E-Mail, Festnetz- und Mobiltelefon.
Adresse – Straße, Stadt, Region, PLZ, Land.
Bankverbindung – Bankname, IBAN und BIC, verwendet für Abrechnungen.
Mollie – das eigene Mollie-Konto dieses Eigentümers, wenn Mollie in deinem Workspace verfügbar ist. Siehe unten.
Zahlungsbedingungen – wer die Buchungen dieses Eigentümers kassiert und wie sein Anteil bei ihm ankommt. Siehe unten.
Steuer – Unternehmens-Flag, Steuer-ID und USt-IdNr., verwendet auf Abrechnungsrechnungen.
Notizen – interne Notizen für dein Team.

Das Mollie-Konto eines Eigentümers verbinden

Wenn der Anteil des Eigentümers an einer Buchung über Mollie bezahlt wird, geht er auf sein eigenes Mollie-Konto, nicht auf deins — dieses Konto muss also verbunden sein, bevor solche Buchungen möglich sind. Die Karte Mollie im Detailpanel ist der Ort dafür, und sie zeigt, wie weit der Eigentümer gekommen ist:

Nicht verbunden – noch nichts begonnen.
Eingeladen – ein Link existiert, aber der Eigentümer hat nicht abgeschlossen.
Wartet auf Mollie – der Eigentümer hat verbunden, und Mollie verlangt noch eine Identifizierung oder hat noch keine Zahlungsmethode freigeschaltet. Über dieses Konto kann noch nicht abgerechnet werden.
Bereit – Mollie hat das Konto für Zahlungen freigegeben.

Einladungslink erstellen erzeugt den Link. Reynt verschickt ihn nicht per E-Mail: Ein Eigentümer ist ein Datensatz in deinem Workspace, kein Benutzer mit einer verifizierten Adresse — es gibt also keinen Kanal dorthin. Du verschickst ihn selbst, über den Weg, den du mit diesem Eigentümer ohnehin nutzt.

Bricht der Eigentümer die Verbindung zwischendurch ab, funktioniert derselbe Link weiterhin: Er ist erst verbraucht, wenn tatsächlich ein Mollie-Konto verbunden wurde.

Ein Eigentümer braucht das nur, wenn sein Anteil tatsächlich über Mollie ankommt. Wird er per Überweisung bezahlt oder nimmt er seinen Anteil bar, kannst du die Karte ignorieren — siehe unten.

Zahlungsbedingungen für einen einzelnen Eigentümer

Die meisten Agenturen rechnen mit allen Eigentümern gleich ab – dafür ist Einstellungen → Zahlungen da. Aber eine Vereinbarung schließt du mit einer Person, und ein einzelner Eigentümer kann etwas anderes ausgehandelt haben: Er nimmt seinen Anteil per Überweisung, während alle anderen bar an der Tür kassieren, oder er kassiert selbst beim Gast.

Die Karte Zahlungsbedingungen im Detailpanel des Eigentümers ist der Ort für diese Ausnahme. Sie hat zwei Felder, und beide stehen zunächst auf Wie dein Standard:

Wer kassiert das Geld – dieselben drei Antworten wie dein Workspace- Standard: alles an dich, alles an den Eigentümer, oder aufgeteilt (deine Provision an dich, der Rest an den Eigentümer).
Wie der Anteil des Eigentümers ankommt – Überweisung, Mollie oder bar bei der Anreise. Wird nur angezeigt, wenn die Antwort oben „aufgeteilt“ ist, denn nur dann hat der Eigentümer einen eigenen Anteil. Deine Provision wird immer online bezahlt, wenn der Gast bucht; hier geht es nur um den Teil des Eigentümers.

Lässt du ein Feld auf Wie dein Standard, folgt es deinem Workspace – auch späteren Änderungen unter Einstellungen → Zahlungen. Die Karte zeigt auf einen Blick Eigene Vereinbarung oder Wie dein Standard, sodass du siehst, mit welchen Eigentümern du gesondert verhandelt hast.

Das gilt nur im Marktplatz-Modus: Im Direktmodus gibt es keinen Eigentümer, mit dem du eine Vereinbarung schließen könntest, und die Karte wird nicht angezeigt.

Abrechnungsrechnungen

Wenn der Marktplatz-Modus aktiv ist, erstellst du die Abrechnungsrechnung (Provision) für eine Buchung selbst — die Veröffentlichung erzeugt sie nicht automatisch. Auf der Rechnungen-Karte der Buchung erstellt Eigentümerrechnung erstellen sie für den Eigentümer des jeweiligen Objekts (ausstehende oder bestätigte Buchungen); Neue Rechnung unter Finanzen → Rechnungen funktioniert jederzeit von Grund auf. Dein Provisionssatz wird unter Einstellungen → Zahlungen festgelegt. Siehe Rechnungserstellung und Nummerierung.

Eigentümer bei Buchungen

Eine Buchung speichert zu welchem Eigentümer sie gehört zum Zeitpunkt ihrer Erstellung und zeigt diesen Eigentümer auf der Buchungsdetailseite an (mit Link zum Eigentümerprofil). Weil dies auf der Buchung festgehalten wird, leitet eine spätere Änderung des Eigentümers eines Objekts keine Zahlungen für bereits getätigte Buchungen still um.

Buchungen bei einer Übergabe übertragen

Wenn eine Immobilie den Eigentümer wechselt – etwa weil sie an einen neuen Eigentümer verkauft wird – öffne die Eigentümer-Seite des Objekts und nutze Buchungen übertragen. Ein kurzer Assistent lässt dich:

Den neuen Eigentümer auswählen.
Auswählen, welche der bestehenden Buchungen des Objekts verschoben werden sollen.
Bestätigen – und optional den neuen Eigentümer zum Standard für künftige Buchungen machen.

Buchungen, die bereits an den aktuellen Eigentümer ausgezahlt wurden, können nicht übertragen werden, bis sie abgerechnet oder erstattet sind.