Daten sperren
Das Sperren von Daten nimmt ein Objekt für einen Zeitraum vom Markt, ohne dass eine Buchung dahintersteht — nutze es für Wartung, Eigentümeraufenthalte, Renovierungen oder jegliche Daten, die du einfach nicht buchbar haben möchtest. Gesperrte Daten verschwinden aus der Storefront-Suche und werden im Kalender als nicht verfügbar angezeigt.
Wo Sperrungen zu finden sind
Section titled “Wo Sperrungen zu finden sind”Öffne ein Objekt und gehe zu seinem Tab Sperrzeiten (Objekte → [Objekt] → Sperrzeiten). Dies ist eine einfache Liste gesperrter Zeiträume — jede Zeile zeigt Start- und Enddatum, Anzahl der Tage und einen optionalen Grund. Es ist kein Drag-auf-einem-Kalender-Tool; du fügst jeden Zeitraum über ein kleines Formular hinzu.
Eine Sperrung hinzufügen
Section titled “Eine Sperrung hinzufügen”- Klicke im Tab Sperrzeiten auf Erstellen.
- Wähle den Zeitraum — ein Start- und Enddatum. Jedes Feld öffnet einen Kalender, durch den du klicken kannst.
- Gib optional einen Grund ein (z. B. „Wartung“, „Eigentümeraufenthalt“). Dies ist Freitext, keine feste Liste, und er erscheint im Kalender beim Hovern.
- Klicke auf Speichern.
Die Datumsauswahl hebt Daten hervor, die bereits durch eine bestehende Sperrung oder Buchung belegt sind, sodass du Überschneidungen erkennst, bevor du bestätigst. Die gesperrten Daten verschwinden aus der Storefront-Suche, sobald du speicherst.
Eine Sperrung bearbeiten oder entfernen
Section titled “Eine Sperrung bearbeiten oder entfernen”Klicke auf eine beliebige Zeile in der Liste, um sie erneut zu öffnen. Ändere die Daten oder den Grund und klicke auf Speichern, oder klicke auf Löschen, um die Sperrung zu entfernen und diese Daten wieder buchbar zu machen.
Wie Sperrungen mit Buchungen zusammenhängen
Section titled “Wie Sperrungen mit Buchungen zusammenhängen”Manuelle Sperrungen und bestätigte Buchungen machen beide ein Datum nicht verfügbar, werden aber getrennt erfasst und im Kalender in unterschiedlichen Farben angezeigt — eine manuelle Sperrung ist Gesperrt (rot), eine Buchung ist Gebucht (blau). So kannst du operative Ausfallzeiten auf einen Blick von echtem Umsatz unterscheiden. Aus einer externen Plattform importierte Sperrungen sind eine dritte, separate Ebene; siehe iCal-Synchronisierung.
Sperren vorgemerkte Buchungen ebenfalls Daten?
Section titled “Sperren vorgemerkte Buchungen ebenfalls Daten?”Bestätigte Buchungen sperren Daten immer und überall. Vorgemerkte Buchungen (ein Checkout, der noch nicht bezahlt oder bestätigt wurde) werden durch eine Einstellung unter Einstellungen → Buchungseinstellungen gesteuert: Vorgemerkte Buchungen blockieren Storefront.
- An (hart): Vorgemerkte Buchungen sperren den Storefront — die Suche blendet das Objekt für diese Daten aus, der öffentliche Kalender zeigt sie als nicht verfügbar an, und neue Checkouts mit überschneidenden Daten werden abgelehnt.
- Aus (weich): Der Storefront ignoriert vorgemerkte Buchungen und nimmt an diesen Daten weiterhin neue Buchungen an.
In beiden Fällen behandelt die Operator-Konsole vorgemerkte Buchungen immer als gesperrt, sodass dein Kalender und deine Verfügbarkeitsansichten sie unabhängig von dieser Einstellung anzeigen.