Mitglieder & Rollen

Dein Tenant ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Jeder, der daran arbeitet, hat sein eigenes Login, sodass du sehen kannst, wer was getan hat, und den Zugriff entziehen kannst, wenn jemand geht. Du verwaltest das Team unter Einstellungen → Mitglieder.

Nur Admins sehen Mitglieder überhaupt und können die Seite öffnen – für alle anderen taucht der Eintrag in den Einstellungen nicht auf, und ein direkt aufgerufener Link schickt ein Mitglied oder einen Betrachter zurück zum Dashboard.

Die Mitglieder-Seite

Mitglieder hat zwei Teile:

• Mitglieder – jeder mit Zugriff auf diese Organisation, mit Name, E-Mail, Rolle und Beitrittsdatum.
• Einladungen – von dir gesendete Einladungen, die noch nicht angenommen wurden. Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn mindestens eine Einladung offen ist; nimmt jemand an, wandert er automatisch in die Liste Mitglieder.

Ein Teammitglied einladen

Klicke auf Mitglied einladen und gib ein:

• E-Mail – die E-Mail-Adresse der Person.
• Rolle – Admin, Mitglied oder Betrachter (standardmäßig Mitglied).

Sende ab, und Reynt schickt eine Einladungs-E-Mail. Nimmt die Person an, richtet sie ihr eigenes Login ein und erscheint in der Liste Mitglieder. Gehört die E-Mail bereits einem Mitglied, erhältst du eine “bereits Mitglied”-Meldung.

Rollen

Reynt nutzt drei Rollen. Die Trennlinie ist einfach: Mitglied führt das Tagesgeschäft; Admin steuert zusätzlich den Account selbst.

• Admin – voller Zugriff auf alles: Objekte, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen, den Storefront, alle Einstellungen sowie das Einladen von Mitgliedern, das Ändern von Rollen und das Erstellen von API-Schlüsseln.
• Mitglied – alles fürs tägliche Geschäft: Buchungen, Objekte, Kunden, Rechnungen und den Storefront-/Content-Katalog anlegen und bearbeiten. Ein Mitglied kann tenantweite Einstellungen nicht ändern (Einstellungen bleiben nur lesbar), kann das Team nicht einladen oder verwalten und kann eine Buchung nicht endgültig löschen – nur archivieren. Eigentümer-Datensätze (Bank- und Steuerdaten) sind nur lesbar/bearbeitbar, nicht anlegbar oder löschbar.
• Betrachter – Lesezugriff überall, auch bei Einstellungen. Nichts anlegen, bearbeiten oder löschen, und kein Zugriff auf das Team. Passend für eine Steuerberaterin, einen stillen Mitinhaber oder alle, die nur Einblick brauchen.

Vergib Admin sparsam – an Personen, die den Account selbst konfigurieren und über den Zugriff darauf entscheiden dürfen.

Eine Rolle ändern oder jemanden entfernen

In der Tabelle Mitglieder:

• Eine Rolle ändern – nutze das Rollen-Dropdown in der Zeile der jeweiligen Person. Die Änderung wirkt sofort.
• Ein Mitglied entfernen – klicke auf das Entfernen-Symbol (Papierkorb) und bestätige. Der Zugriff endet sofort.

Du kannst dich nicht selbst entfernen – der Entfernen-Button ist in deiner eigenen Zeile deaktiviert. Reynt sorgt außerdem immer für mindestens einen Admin: Der Versuch, den letzten Admin des Tenants herabzustufen oder zu entfernen, wird mit einer Fehlermeldung abgelehnt, damit sich ein Tenant nie selbst aus den eigenen Einstellungen und dem Team aussperrt.

Dein eigenes Konto

Rollen steuern, was du innerhalb eines Tenants tun kannst. Wie du dich persönlich anmeldest – Passwort, Zwei-Faktor, Passkeys, aktive Sitzungen – liegt auf deiner Konto-Seite und wird über das sichere Identitätsportal verwaltet.